台湾癌症博物馆开始手稿募集

 

生命的手迹/生命的声音/生命的影像

文 / 朱柏瑾 (文教部)

个人记叙保存为社群共同记忆

    长久以来，书面记录提供我们许多了解过去的重要线索。透过各类型的信件、日记、笔记、未发表的着作，以及近年来的声音、影像和数位记录，研究人员能够研究与了解不同个体、癌别、家庭、社群和组织的故事，以及罹癌对生命造成的影响和更广泛的趋势。您这些年积累的信件、电子邮件、日记、笔记、照片和其他素材，提供了关於您的生活或您的亲朋好友重要且独特的信息。这些素材显然对您很重要，相信它们可能对您认识的、不认识的朋友也很重要。无论您和您的亲朋好友是否拥有一定的知名度，他们皆在一段时间内，某个角落，累积了珍贵价值的产物。当您将您个人或家庭记叙捐赠给博物馆典藏时，您的抗癌故事将成为「社群集体记忆」的一部分。

什麽是博物馆典藏，它能为您做什麽？

    台湾癌症博物馆的典藏规划，除了以应用为导向的数位资料外，亦决心发展手稿储藏，精心保存过去和现在与癌症相关的个人创作，举凡书写、影像、声音和各类型材料的集合。这样的典藏确保这些记叙可用於未来的研究与展示。

    手稿储存由专业人员：档案管理员，策展人或馆员管理，大多数博物馆典藏都有蒐藏策略，其优先程度是资料研究的选择、保存和可展示性。专业人员将与您讨论您提供的资料所富含的纪实意义，并建议哪个分类最适合您捐赠的资料。一旦您确定捐赠该笔资料，日後当您找到其他得以辅助或完整捐赠资料的内容时，请提供馆方进一步了解的机会。

   如果您的个人或家庭记叙被认为适合癌博馆典藏，并且您同意捐赠这些资料，您将获得许多好处。储存库可以为物件提供受控的、安全的物理环境和数位建档，并且可以有记录地正确处理和使用。同样重要的是，它可以为您和其他人提供研究的内容。在未来的岁月里，研究者（包括医生、学生，教授，系谱学家和许多其他人）可能会发现您的资料对他们的工作来说是有趣且有价值的。

保存什麽？

    您捐赠的物件将保存在阴凉，乾燥，温度稳定的环境中，数位资料亦会定期备份。大多数博物馆典藏接受单笔及多笔项目的捐赠，为了保有纪实意义，您不需於捐赠前预先重组；它们不一定要「老旧」；并且不需要涉及名人轶事。通常，博物馆典藏对一组连贯的资料更感兴趣，并且更倾向接收原件而不是副本。数位文件和档案应具有指示内容或主题的名称，能够识别照片、音讯和影像。每一笔资料不应在没有事先谘询工作人员的情况下以任何形式寄出或下载；馆方必须评估捐赠者提供的所有物件或资料，并要求签署赠与契据。

什麽是宝贵的纪实材料？

   许多类型的资料对於研究者而言，都是有价值的。您的个人记叙极可能具有纪实价值，下面列出一些建议的类型：
• 书信/电子邮件
• 记事本/回忆录
• 日记/部落格
• 剪贴簿/相册
• 专业论文
• 家谱信息
• 演讲/讲座
• 文章/论文
• 主题文件
• 合法文件
• 备忘录/报告
• 手册和传单
• 奖项/证书
• 照片（已识别主题和位置）
• 电影/影片/录音带（包括识别信息）
• 网站

    除了论文和记录，一些博物馆典藏还收集工艺品，艺术品，书籍，地图和音乐。另外还有与个人的职业，信仰，就医情形等有关的文件，我们一样有兴趣。

    请注意，上述列表也适用於数位的版本。档案管理员或策展人将需要知道您希望捐赠的档案的位置，例如备份硬碟、随身碟、电脑设备、云端空间或网路上。若您有任何资讯安全上的疑虑，请与档案管理员或策展人讨论。

您需要「移除」部分内容或重新编辑它们吗？

    档案工作者是确定材料是否进典藏库的专家。如果删除部分项目或重新排列记叙，记叙的研究价值可能会降低，因此无论其内容或形式如何，在去除草稿、舍弃或重新组织记叙之前，应与博物馆工作人员联系。但是，如果您可以提供额外的上下文信息（例如出现在照片中的人的姓名或记录个人或家庭重要的抗癌经历），这是有帮助的。一旦您签署了赠与契约，将其转移到典藏库，档案工作者或策展人可能会访问您的家人或朋友审查您的材料。

博物馆典藏会接受您提供的一切吗？

    虽然癌博馆典藏不能接受您提供的一切（无论是因为工作人员和空间限制，还是因为资料不在我们的收集任务之内），一样欢迎您提供我们审查您的材料的机会。博物馆典藏的重点是保护稀有和独特的材料，一般不采取在其他地方广泛使用的出版物，如大众杂志。一些资料也可能比历史价值更感人，应该由个人或家庭保存，我们绝对尊重您的个人意愿。
如果您提前预约，档案工作者可以提供您完整的协助。有意者请联系和信治癌中心医院文教部，电话：(02)2897-0011转3429。

个人机密的保护

    您可以与档案工作者讨论，限制部分资料内容以维护个人机密。虽然博物馆会希望研究人员可以自由地获取所有材料，但他们亦将同意在有限的时间内进行合理和公平的限制。

有条件的捐赠

    博物馆典藏通常不能承诺您捐赠的材料，必须以某种特定方式展示或使用，作为接受捐赠的条件。

着作财产权

    着作财产权转让通常很复杂，您应与博物馆工作人员合作，以澄清着作权、出版权、所有权等问题。一般来说，着作财产权属於作品和其他原创材料（如照片和音乐）的创作者，但可以合法转让给继承人或其他人。此外，着作权的所有权与物理项目（信件或照片）的所有权分开。档案管理员经常要求捐赠者不仅捐赠实物文件，而且捐赠可能拥有的任何着作财产权。这个要求使研究人员更容易在他们的工作中使用部分资料。
要了解有关着作权的更多信息，请参考「全国法规资料库」或谘询您的律师。

税务减免与估价

    在某些情况下，捐赠者有可能对捐赠博物馆的藏品进行税收扣除。请与您的会计师或律师谈谈这种可能性。馆员不能提供税务谘询，也不能评估物件的现金价值。

捐款

    大多数博物馆都是非营利组织，其收藏的内容是博物馆重要的研究项目。准备资料供研究人员使用是博物馆典藏的无价工作。虽然一般民众的捐款很少是以接受收藏品为先决条件，但我们鼓励您与档案员讨论资金运用的可能性。
 

台湾癌症博物馆捐赠流程