100个步骤、10-35次治疗
放射治疗一旦发生错误 伤害严重
和信医院放肿科全程监控 迈向零错误
文 / 罗业基主任(医学物理科)
电子化和电子病历的使用能大量减少错误的发生,卡内基美美隆大学的研究指出,电子病历减少1/4因错误引起的伤害。
去年美国参议院听证会指出:可防止的医疗错误造成每天1千人的死亡,等於每天2架747飞机失事, 和每年一兆美元的额外医疗花费。
放射治疗发生错误伤害严重
放射线治疗癌症发生错误的机会和其他治疗相比,相对的低。但是高剂量的放射治疗错误,会产生严重的伤害,或肿瘤复发。
放射治疗是一种高精准的高科技结合, 通常需要100个步骤,才能给与正确的治疗。大部分的病人需要治疗10-35次,每次都可能会发生错误,所以电子病历的使用对放射治疗有绝对的功能。
和信放肿科:华语世界第一个完成「全科无纸化」
电子病历不仅仅只是将手写处方,治疗记录,变成电子文字和图形档,方便资料传送或给病人。如果电子病历发展完善,电子病历更大的功能为:可以增加治疗的安全,效率,病人隐私,和改善治疗的品质,这也是美国力推「有意义使用」 (meaningful use) 电子档案的目标。
和信治癌中心医院放射肿瘤科从5月1日起,成爲台湾,可能是整个华语世界,第一个完成「全科无纸化」的放射治疗单位。以下将以和信放射治疗来説明电子病历在放射治疗的使用和功能。
医学物理师和医师共同掌握病人记录
病人见到放射治疗医师时,医师在电脑中看到病人的血液,影像,病理报告後,在医疗记录/确认(R/V)电脑程式系统中,输入病人的电脑断层摄影,剂量,治疗次数,和病人的特殊状况,例如,病人对某些药,显影剂过敏,或有封闭恐惧。同时将脸部数位照片存在R/V电脑系统中。
医学物理师和医师共同利用电脑断层,核磁共振的影像,经过电脑精密的计算,给与肿瘤最大和正常组织最小的剂量设计 (此步骤称爲电脑治疗计划),物理师再将可以产生治疗计划的参数传送到治疗机器,以执行治疗。
虽然R/V会自动检查传送,确定传送无误,但是如果任何原因造成R/V任何失误,整个治疗就完全错误了,将造成病人严重伤害。爲了保证完全安全,和信医院除了专业人员的确认外,进一步使用自己写的电脑程式,独立再确认一次。如果电脑程式设计的好,电脑检查一定比人的检查更正确完善。
和信医院不会治疗错病人
所有医疗错误最严重的就是治疗错病人。通常一部治疗机器,每天治疗30-40人,每人治疗10-35天,所以必需要有完善病人辨识系统。一般做法为治疗师比对病人照片,生日名字。
和信医院使用电子病历,更进一步防止治疗错病人:技术师在每次治疗前,先扫描病人自存的条码,叫出电脑中的治疗参数和病人照片。 病人进入治疗室前,都先经过摄影镜头的脸部电脑自动辨别系统检视通过,再经过病人本人确认照片,生日,姓名,才开始治疗。用此系统,和信医院不会治疗错病人。
增加效率、病人沟通、减少错误
病人在治疗中,有时需要依照病人的病况调整治疗方式。重要调整必须正确让工作人员知道,传统的通知方式,比如:面对面通知,电话,字条,都不是绝对可靠方式。在和信放射治疗的重要的改变,除了传统的通知外,必需放入电子病历,重要的改变,在治疗前,会自动跳出电脑银幕,必需等到技术师输入密码,确认,才能继续治疗。因此,电子病历增加有效的讯息和治疗的安全。
病人每日治疗剂量,次数,处方,治疗计划,记录,文件,电子签章,经过自写的电脑程式检查无误,再经由和信资讯部写的程式,自动传到全院网站,内外科医师,打开电脑,就可及时得到病人的治疗剂量和病情状况,好安排其他化疗或手术。如果病人有需要,可以立刻取得自己的电子病历,了解现在和以後的治疗。电子病历增加效率,病人沟通,和减少错误。
3份电脑备份,安全、隐私、方便
因爲没有纸本病历,也不会担心自然灾难或人爲因数,造成的病历遗失和病人隐私外流。电子病历的设计必需不能删除,但可以更新,容易读,和信放肿科有3份电脑备份,分别放在不同地点以防水火灾的损坏。同时,电脑资料都经过加密权限,以限制閲读,所以电子病历的安全,隐私,效率和方便性是传统病历无法做到的。
电子大数据可分析各医院的治疗效果
和信医院放肿科的每日的病人治疗记录,治疗文件,经过医院网路,自动上传健保局审核。由於都是电子档案,审核也可以使用电脑程式检查,以增进精确度和效率。
电子病历更大的目标为下:健保局,卫福部,或其他研究人员,可以藉由电子大资料库,统计分析各医院的各种治疗的效果。有了统计资料,就能知道每家医院每一项的治疗效果,再进一步分析,就能知道,爲什麽治疗效果差异的原因,知道原因,就可能可以改善。减少医疗浪费。
如此,国家有限的资源,才可得到更适当的运用。在传统的病历,由於字迹不易读,资料四处摆,新旧难辨,更需要大量专业医师解读,所以是大规模的分析统计,是不可能做到的。电子病历,对整个国家人民福祉,至关重要。和信医院放射治疗科欢迎大家来院,相互学习,使用电子病历。