志工,您见到第一个和信天使

[最後编写日期:2018/06/13]

 (温馨摄)

志工部长黄杏苑:不能跟求助者说「我不会」

绝对不能跟求助者说「我不会」,遇到不懂的事,一定要找同伴来帮忙回答,没有一个人会回答所有的问题,一定有不懂的事,遇到无法解答的事不要推却,一定要找到办法,直到询问者满意。……

文 / 郑春鸿 (文教部主任)

郑春鸿主任:新病人一到和信医院,第一个见到的「天使」就是和信的志工。和信医院的前身孙逸仙治癌中心医院成立前两个月,就成立志工部,请您谈谈这段历史。

黄杏苑部长:黄达夫教授当年是孙逸仙治癌中心医院执行长,他跟我说,医院要组织一个志工的团队,请我来带领。之前,我只有在女青年会带领一个妇女合唱团,从来没有接触过医院的志工活动。我是以助人的心情开始的,先邀请两位教会的姐妹和她们的朋友看能不能来参与。

    一开始,她们也不太晓得志工是什麽性质,所以我们也没有什麽规范,大家虽然报到,後来大都不能持续来做工,都说我今天要去插花,明天要去玩,我也不敢太要求,所以做起事来总是零零落落的。

亲近病人降低柜台高度

    初期是上下午,各一位志工,然後成了两位,一位在仁爱医院(孙逸仙治癌中心医院租用仁爱医院两个楼层)的一楼。一开始就把仁爱的柜台重整,原来他们柜台很高,黄教授认为柜台那麽高,会让人感觉好像不愿意跟人接触,所以把它整个降低而且是木造的。仁爱职工和我们的志工都在一起,我们志工是一个人,他们是四、五个人。遇到来询问孙逸仙医院的人,我们就接待。我们八楼门诊,十楼有病房,也有办公室。在八楼我们也有一个弧形的柜台,志工就在楼下一位,楼上一位。

轮椅遗失事件终於落幕

    当时有很多的轮椅摆在大门口旁边,只要是虚弱的病人,我们就用轮椅接送他们。轮椅可以到门口玄关取用,有的病人要回家,自家车来接,把我们的轮椅一夹就带回家了。其他医院为了避免病人顺手牵「车」,借用轮椅不是押身份证就是押1000元。黄达夫教授说要人性管理,要信任借用者,不要押东押西,因此我们的轮椅不到多久就被「牵」走了,损失不少,补不胜补。

     和信医院迁到关渡现址,还是「人性管理」,我记得有一家养老院,那边的老人来看病,有些也是「顺便」把我们轮椅推到那里去了,「人性管理」的结果是轮椅又遗失。直到大概在十多年前,我们的社工师发想一个办法,在轮椅後面插着一个带旗子的杆子,病人要挂点滴也可以利用。它的好处是除非你开的是小货车,不然插杆的轮椅是运不走。终於这些轮椅存留到如今。 

    我们医院还有个好处就是病人要回家,有一些器械是可以借回去的,轮椅也可以借。而有些轮椅是病人回天家了,家里面没有用处会捐给我们,我们只要消毒以後就可以借出,不需要再买,暂时要用轮椅的人,在B2可以办理借用。

不能跟求助者说「我不会」

郑春鸿主任:病人或同事经过医院大门柜台都会跟志工妈妈打招乎,大家交情挺好的。志工们都是怎麽到本院服务的?

黄杏苑部长:我们的志工来医院服务,有的是朋友推荐;有的是网路上看到徵求志工;有的是家人得了癌,在和信治疗被医院悉心照顾心受感动,心想病好了就来回馈,病人的爱心令人感动。有的志工是病人家属,他们觉得和信医院很亲切、很温馨,不像一般医院闻到药味,在和信医院走到哪里都很乾净、很舒服。我们刚搬到关渡永久院址的时候,每个病人家属来到这儿都说,这是观光饭店吗?因为和信医院的规划非常人性化,很温馨,病人及来宾到处都得到方便的帮助。

    我们陪训志工常常说,绝对不能跟求助者说「我不会」,遇到不懂的事,一定要找同伴来帮忙回答,没有一个人会回答所有的问题,一定有不懂的事,遇到无法解答的事不要推却,一定要找到办法,直到询问者满意。志工一定常要很熟悉医院每一个定点,医院有什麽设备,各种门诊的地点一定要清楚明白,指挥错了,病人已经很辛苦了,别让他们走两趟。

协助病人填写个人基本资料超仔细

郑春鸿主任:和信医院的志工服务有很多地方特别周到的,比如志工会亲自带病人去就诊的候诊区,志工协助初诊病人填写各栏资料尤其特别详细,令人印象深刻。

黄杏苑部长:病人填写个人基本资料非常重要,也是病人对志工、对医院的第一印象,我们可以初步为新病人介绍和信医院的基本精神,并且为他们介绍和信医院的环境。我们给病人基本资料单时,一定要清晰地称呼他的大名,并告诉他如果有英文名字,是一般朋友叫你的英文名字可以填入,但不是照中文姓名去拼的英文名,因为我们这里有很多病人是外国人士,或从外国回来的侨胞,他们有外国名字;如果病人没有英文名字不用勉强写。接下来是血型,问他知道自己的血型吗?让他勾一下血型。再来是身分证字号,在和信医院病人身分字号就是病历号码,一般的医院病人出生年都是写中华民国几年,和信医院是写公元几年。我们要跟病人解释,公元年是1911加上民国年。再来就是他的教育程度,接着问病人有工作吗?你退休了吗?退休了能不能後面括弧写上士农工商,在哪个行业退休,在括弧里写一下。

我们要病人留三个电话

郑春鸿主任:身分证是基本资料,除了个资之外,有没有比较尴尬,不好问或是他不愿意讲?

黄杏苑部长:在孙逸仙时代的时候,有一个先生就说,辜振甫是不是搞情报?不然我们想知道他的教育程度做甚麽?事实上,我们是为了要统计工作内容和疾病的关系。最近还多了一项要填写,我们会问病人除了全民健保以外,有没有其他商业保险,比如中国信托、国泰保险,富邦保险。也请病人勾一下,我们也要做统计。

    我们要病人留三个电话给我,府上电话,工作的电话还有手机;如果老人家没有手机,就看看是先生或是儿子的手机电话,未来我们好联络。还要写户籍地址,完全填入邻里都要写,有的人偷工减料,你跟他讲了,邻里还是不写,还有邮递区号他若不知,我们会帮他填。再来就是紧急连络人,这非常重要。紧急连络人不可以随便写,只能写家属因为生病是个人隐私,紧急的事不能跟朋友连络;若你从国外来这里就职,你可以写你的老板,公司的老板就是紧急连络人。你写了他大名,还要说明关系是父子吗?母女吗?婆媳吗?关系要写清楚。我们对病人的个人资料做得非常完整,新病人看我们如此慎重其事,都很感动。现在e-mail address很重要,可以收到医院的「双周刊」电子报,我们也鼓励病人留下电子信箱。

指导病人如何挂号如何看诊

    这些都填清楚了,我们就将病人的身分证、健保卡两份证件夹起来,放到透明的资料来里面送到左边第二个点,请病人服务中心的柜员电脑处理制作病历。病人空档这段时间,我们就会给他一本我们出版的【和信医院与您】双周刊,为病人介绍说: 这是本院两个礼拜一期的双周刊,这一期是几期,里面有多篇的文章,请你慢慢过目。然後就要翻到双周刊的背面指出,这是我们医院电话,下面有一个人工的预约专线,跟病人说明我们医院挂号是采电话预约制,你要来初诊,要打这个代表线电话。现在还开放网路预约。复诊病人可以六个月内预约看诊,看完初诊以後六个月内也可以预约。比如说病人要远行,回来想预约有时候,想挂的医师就额满了,所以医院提醒要早一点预约。

    另外我们还要介绍有一篇,院长给病人与家属的信,还有我们跟国健局合作的三项的免费的癌症筛检,只要有健保身份,符合条件,就可做妇女的乳房筛检,大肠癌的筛检,还有呼吸道方面,口腔黏膜这些筛检。健保卡刷一下,不用付费,而且是随到随做,病人可以做,病人家属也可以。

    接着告诉病人要到哪里报到,跟病人讲的你预约是哪一科,并介绍门诊区,一楼看两科是看神经内科、一般内科,没有诊区号码;到地下一楼仍有一般内科,一直到眼科,都有诊区的号码;再翻一页,从泌尿外科一直到癌症疼痛科位於下楼梯右手边,而下楼往左侧是妇女诊区,妇女疾病整合门诊有好几科,这里也没有诊区号码,是一大诊区。

    在这个初诊报到的办公室,病人一共要走三个点,第一点文书类讲解了,将文件送旁边第二点,这个是病人服务中心服务人员将我们志工教填的资料键入电脑,并指导填写申请同意书,病人从外院带来的检验资料或是病历,这个时候就要拿出来,一起放入病历中。第三个点是要送病人及家属到沙发区安坐,等候资深护理师的评估,待会儿一一请进去,量身高体重,与资深护理师会对话,做好病史资料,并把与病人的对话做成报告放在病历里面。

病人对志工的服务都赞赏有佳

郑春鸿主任:我们经常看到志工带着病人去诊间,边走边介绍,内容也有SOP吗?

黄杏苑部长:往回旋楼梯下来往左走,有妇女的诊区,它的对面还有身心科及复健科,等带病人走的时候还要一路的解释,门诊预约卡在我们手上。怎麽用呢,举例说明,您今天看张树人医师,您看完张树人医师以後,医师看完症以後认为还有须要回诊,他就会请护士写上某月某日,当你看完诊出来到柜台结帐的时候你就要出示那张门诊预约卡,你要得时间,有时间有月日你要有时间来报到,你要到哪个诊区,他就会写B1的三诊区,盖上张树人医师的章,柜员帮你做了这个以後,你就带回去,另外这个预约卡的用处还有,自己打电话预约唯恐忘记,把它写在上面,你下次要来是几月几号,哪个诊区你就不会忘记,我们会提醒病人可以这麽做;预约卡反面就是月历注意事项,预约卡用完了医院还会再给新的。如果有老人还有儿女陪同都会说特别注意,因为有时候医师写了看诊月日,病人就口袋一装你就回去了,看诊月日想起来,来了医院找不到看诊位置,上面都有注明。

郑春鸿主任:我相信应该有很多新病人从来没有被志工这样服务过。

黄杏苑部长:所以病人对我们志工的服务都赞赏有加,最後我们还会问,我这样说明有没有还有哪一个地方不清楚?如果他说很清楚,很仔细,就谢谢他。

环境介绍钜细靡遗

    护理师问过病人的病史之後,我们就会亲自带病人到诊区去报到。我们就会呼叫:「某某先生,你好,我现在要送你去诊区候诊。」志工要走出柜台,一路走,告诉病人说,「你初次来我们医院,对我们医院的地理位置不熟,我想介绍几个定点,让你下次来的时候方便走。」一路走到一楼往後门栏杆前面,停下来,那个是最好的位置,开始介绍医院各部门的位置。 

    往下看正对面是二楼开刀房等候室,玻璃门里面是开刀房;一楼还有放射科的所有排检柜台正对着我们前面,病人到门诊,如果謢理人员告诉你去排检,拿好开的单子,就要到这里排检。如果是要照X光,可直接去更衣等候,当场就以做。有些检查要病人禁食十二小时,或者是要你喝很多的水另外排时间,没办法说今天门诊就可以做顺便就做,就必须要排检。影像检查区有三道门,直走转过去有核医部。三楼就是行政办公室,从这里也可看见地下一楼,有中央柜台,它的左边是药局,地下一楼的左侧是妇女诊区,对面是有复健科和身心科的门诊。

院区不可随地吃东西

    接着介绍地下二楼,先介绍餐厅,B2还有放射肿瘤科,有一个独立的门。我们要特别告诉病人及家属,和信医院因为是癌症专科特殊的医院,癌症病人怕闻到各种食物的味道,所以规定在院内各种地方都不饮食,只能喝水,医院有水,可以喝白开水,但不可随便吃东西,因为你不知道旁边是不是癌症病人,他的嗅觉有改变,很怕闻到各种不同的味道。有时我们认为好的味道,他不一定觉得好闻,他随时会想吐,我们要体贴他,为了体贴病人,我们就不能在院区随便吃。要吃东西只能到B2餐厅,或在外面7-11买着吃。

亲自带病人到诊间报到安坐

    如果病人就诊在地下一楼诊区,就要带他走楼梯下来,如果病人不方便行走,就要推轮椅搭电梯。来到诊区,先看到中央柜台,在这里可以批价,并可在它的左侧药局领药。往里走是住院的报到区,依次是第一间是住院的报到区,接着是二诊到五诊是门诊区,六诊区是内视镜的报到区。B1左侧边是妇女门诊区跟两个附件及身心两诊区。

    送到了门诊区,就带病人说「我来为你报到。」,把档案夹拿到柜台交给柜员,告诉病人今天是要看哪一科,哪一个医师,这个诊区有几位医师,要看出这位医师出来了,病看萤幕上你的排序,你大概还要等几位,找个位子让病人坐,这样志工才能回到自己的岗位。

讲了近30年,我的声音已经沙哑了

郑春鸿主任:我们的志工服务之周到,真令人终身难忘。

黄杏苑部长:志工要有无比的耐心。全付的耐心和爱心。如果没有耐心,做不了一年你就觉得很辛苦,怎麽同样的话一直讲。讲了近30年,像我就讲到声音已经沙哑了,几年前,我看头颈科,医师就跟我说,你的声带长茧,我说长茧怎麽办?他说没有办法,有一种办法就是开刀,於是我跟医师说好,我开刀,因为我希望好,因为我是在合唱团唱歌唱到发抖。医师说,苏太太,要全麻哦,我说全麻有什麽关系?他说全麻是有风险的,我才考虑暂停,声音才越来越差,就是现在这样子的声音。

照顾癌症病人,家属也要一起照顾

郑春鸿主任:志工的病房服务也请说明。

黄杏苑部长:志工除了协助初诊病人报到、环境介绍之外,还有很多业务。一般癌症病人来院都有家属一起陪伴,志工除了照顾癌症病人之外,病人家属也要一起照顾。有时候他们会吵架,我们要帮忙排解,要鼓励他们,要有耐心。因为初次得病,家人还是不适应,我们要帮助病人及家属一起努力。比如和信医院的安宁共照,是例行的开会是星期四中午十二点开始,那我在这个团体里服务了十几年,一般的医院叫安宁病房,我们叫安宁专区。志工要在这里服务,有八堂课程要上。开会在讨论病人的情况,每个病人有什麽需要,会告诉我们。回办公室一点半,得了名单我就带着我的同工两个一组,去病房探望安宁的病人,鼓励他们,听他们诉苦。

和病人一起祷告,带给病人平安

郑春鸿主任:您是基督徒,在医院做志工,也为病人祷告吗?

黄杏苑部长:进去病房,我就自我介绍说我是医院的志工,我来探访你,我知道你明天要开刀,不晓得你有没有什麽需要我帮忙你的,我看到病人满脸通红,她认识我。病人说:「你不是跟某某来过我们的店吗?」原来她住长春路,我住南京东路三段,我曾跟我合唱团的指挥去过他的店,有一面之缘,他记得我。过了十几年,她发型也变了。

  「你现在在哪里聚会呀?」因为她是基督徒,我就直呼她杨姐妹,她说在林森北路的教会。我们聊一聊,我说你有什麽需要我可以帮你,她满脸通红很紧张说:「我很害怕,明天第一台刀。」我说;「您来到我们医院就对了,能找到很好的医疗团队,不是一位医师单打独斗,所以你放心把自己交给医师,不用担心。」我安慰着她。她有一儿一女都成人了,我就拉着他的肩膀说:「好不好我们一起来祷告,求告神保守您明天要开刀,神是最大的医师,神听我们两个人以上为同一件事情,神就在旁边一起听我们一起来祷告。」她坐床上我搭他的肩膀一起祷告。我这个同工跟我说,病人和我一起祷告後,她的脸色马上变得跟刚刚不一样,他看到杨女士的表情真的完全不同,她好像放下来了,不怕了,我告诉同工说,我们都把自己交给神手中,神会带领我们扶着医师的手好好为他开刀。

    志工就是付上关心,关怀病人的苦痛,安慰他。做好志工也没有特别的窍门,就是要有爱心,表达出来。安慰病人,支持家属;「你一定会好的,医师会帮你做最好的手术,你会很快恢复。」都是这样安慰他门。

    我来做志工,前一天晚上就祷告,告诉上帝:「明天就要去做工,我能力有限,请神给我足够的力量。」这样祷告早上起来医院工作,都很顺利,神都支持,该有的笑容,耐心,都发出内心,不是做表面功夫。如果你没有具备,你的爱心,耐心是不容易撑久的;如果你有别的事缠绕着你,你就无专心做志工,要抱着满分的心情,说好听就是犠牲奉献,但我们从病人身上学到很多,从家属身上看到人家是那样对亲人,让我们从中学到很多。

    我们三个月开一次同学会,我的同学很多很悠闲都在享在生活,她们问我为什麽可以在和信医院做志工做那麽久?我说拿出一部份时间帮助别人,其实获得的比你所做的还多,丰富你的人生。在这医院二十几年真的学到很多,我原来只是一个家庭主妇,所面对的就只是家族亲友,朋友;可是跨出一步来医院做志工,生活完全不同。

郑春鸿主任:我也是跟同事分享,如果来医院工作只是拿一份薪水,拿的就太少了,在医院所见所闻,这些温馨的感受是在别的工作场拿不到的。在医院里面工作是人生当中很难得的经验。我也是这样跟朋友分享,也是这样告诉我自己。

黄杏苑部长:感谢神!
 

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